Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата за ночные часы: Трудовой Кодекс 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Довольно часто рядовые граждане путают понятия работы в ночное время и работы сверхурочной. Однако эти понятия различны: они и оплачиваются по-разному, и учитываются, и оформляются. Давайте подробнее вникнем в существующие различия.
Комментарии к ст. 154 ТК РФ
1. Ночным считается время с 22 до 6 ч (ст. 96 ТК).
2. Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» были предусмотрены нормы по оплате труда ночной работы.
Постановление применяется с учетом изменений, произошедших в сфере хозяйственной деятельности, в части, не противоречащей действующему законодательству, как примерное.
Доплата за работу в вечернюю смену установлена в размере 20%, а за работу в ночную смену — 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Указанная доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 ч). Такие доплаты вводятся взамен дополнительной оплаты труда за работу в ночное время. В тех случаях, когда вводимые доплаты за работу в вечернюю или ночную смену меньше суммы дополнительной оплаты за часы работы в ночное время, сохраняется действующий порядок оплаты труда за работу в ночное время, предусмотренный законодательством для работников отдельных отраслей.
3. Работникам, работающим в 2 смены, были установлены дополнительные отпуска из расчета по 1 дню за каждые отработанные 2 года, но не более 2 дней, а работающим в 3 смены — по 1 дню за каждый отработанный год, но не более 4 дней. Продолжительность отпусков определяется в зависимости от количества отработанных вечерних и ночных смен. Право на указанные дополнительные отпуска имеют рабочие и служащие, проработавшие не менее 50% вечерних или ночных смен в рабочем году (не менее 60 вечерних или 40 ночных смен). Стаж работы для предоставления этих отпусков исчисляется с 1 января 1987 г.
4. В связи с сокращением продолжительности ночной смены на 1 ч необходимо производить рабочим-повременщикам доплату в размере одной часовой тарифной ставки сверх доплат за работу в ночное время (разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17 марта 1989 г. N 6/6-140).
При этом доплаты в размере 40% тарифной ставки (оклада) производятся за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 ч).
5. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 до 6 ч) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Оплата труда в ночное время
В ТК РФ оплата труда в ночное время упоминается в ст. 154. Правда, данная правовая норма содержит указания только на общий порядок оплаты труда без какой-либо конкретики.
Так, в первом абзаце закреплено условие, касающееся работы в ночные часы, которая должна оплачиваться в большем размере, чем деятельность, осуществляемая днем. При этом уровень повышения зарплаты не должен быть ниже пределов, предусмотренных законом (в т. ч. ТК и прочими нормативно-правовыми актами, касающимися трудовых вопросов).
Согласно положениям ч. 2 ст. 154 ТК, минимальный размер повышения оплаты труда в общем случае устанавливается Правительством РФ. В своей же окончательной версии порядок повышения зарплаты за выход лица на работу в ночные часы отражается в локальных актах, разрабатываемых, принимаемых и издаваемых руководством по согласованию с представительным органом работников. В случаях, когда такой порядок на предприятии не регламентирован, но сотрудником была отработана ночная смена, работодателем должен быть издан соответствующий приказ, которым оговаривается повышение оплаты труда за ночные часы.
До 2011 года в нашей стране действовало постановление ЦК КПСС от 12.02.1987 № 194, согласно которому полагалась доплата в размере 20% часовой ставки по тарифу за работу в вечерние часы и 40% — за работу в ночные. При этом о доплате за работу в ночное время говорилось только тогда, когда не менее половины отработанного времени приходилось на ночь.
Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332 вышеназванный правовой акт был признан утратившим силу. К слову сказать, этот документ в полном объеме никогда и не действовал, т. к. его положения противоречили действующему трудовому законодательству.
Сегодня же действует правительственное постановление от 22.07.2008 № 554, согласно положениям которого сотрудникам, осуществляющим свои трудовые функции в ночные часы, должна полагаться доплата, рассчитываемая в процентном отношении к установленной оплате труда. В 2017–2018 годах размер таковой равен 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада сотрудника, причем при расчете учитывается каждый отработанный сотрудником ночной час.
Важно понимать, что на правительственном уровне предусмотрен исключительно минимальный размер доплат за работу в ночное время. Что же касается ее максимального уровня, то он ничем не ограничен и зависит только от решений, принимаемых работодателем и закрепленных в изданных им внутренних нормативно-правовых актах либо соглашениях, заключенных между ним и работниками.
Для некоторых категорий работающего населения, выплата зарплаты которым осуществляется за счет государственных/муниципальных бюджетных средств, приняты и действуют особые способы расчета оплаты за работу в ночное время. Например, это касается медработников и работников социальной сферы, для которых такие способы расчета являются своеобразной мерой дополнительного стимулирования.
Как происходит оплата за работу в ночное время?
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).
Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:
- локальных нормативных актов организации;
- коллективного договора.
Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.
Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.
Стоит отметить, что на уровне трудового законодательства четкие размеры повышения оплаты за трудовую деятельность в ночные смены не устанавливаются. Постановление, принятое Правительством, устанавливает только минимальные процентные ставки:
- за трудовую деятельность в вечернюю смену на законодательном уровне устанавливается минимальная доплата, которая составляет 20 процентов от установленной для конкретной должности тарифной ставки;
- за работу в ночное время суток работнику подлежит доплата в размере 40 процентов от часовой процентной ставки за каждый час осуществления трудовой деятельности.
Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность расчета больших размеров повышенной оплаты труда за работу в ночное время в каждой организации отдельно. При этом установление минимального размера доплаты, исходя из желания только одного работодателя, не допускается. В соответствии с нормами, установленными на уровне федерального законодательства, расчет размера повышенной оплаты за работу должно производиться с учетом:
- локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения представительного органа, избранного работниками;
- коллективного договора;
- трудового договора, заключенного между сотрудником организации и его непосредственным работодателем.
Данная норма является гарантией правильного расчета и соблюдения основного принципа трудового законодательства о сочетании договорного и государственного регулирования отношений, возникающих между работником и работодателем при выполнении трудовых функций в ночное время суток.
Какие лица не допускаются к работе в ночное время
Нельзя работать в ночное время следующим категориям трудящихся (абз. 5 ст. 96 ТК РФ):
- беременным сотрудницам (см. также ст. 259 ТК РФ);
- лицам моложе 18 лет.
Второй пункт данного списка предусматривает исключения. Так, допустимо привлекать к ночной работе указанных лиц, если их профессии включены в Перечень профессий и должностей творческих работников…, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
В абз. 5 ст. 96 ТК РФ дополнительно указаны группы лиц, которых разрешено допускать к труду в ночной период, но при соблюдении совокупности условий:
- дано письменное согласие таких лиц на работу ночью;
- работникам не запрещено трудится в указанное время по медицинским показаниям;
- есть письменное подтверждение извещения таких сотрудников об их праве отказаться от работы в ночное время.
Как оформить приказ о ночной работе
Любые кадровые передвижения оформляются документально. Если вы переводите служащего на ночную смену, зафиксируйте это в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему и составьте распоряжение. Периодичность внеурочной работы и доплата за ночные часы, по Трудовому кодексу, закрепляются в приказе руководителя. Вот как его сделать:
- Получить письменное согласие от всех служащих, которых привлекут к работе ночью.
- Подготовить фирменный бланк учреждения.
- Присвоить приказу основные реквизиты — наименование (о чем распоряжение), номер и дату.
- Перечислить основные положения — кто привлекается, для каких целей, на каком основании (статья ТК РФ), сколько и как часто работать, как оплатят внеурочный труд.
- Определить всех ответственных лиц.
Как оплачивается ночная работа
Труд в ночное время оплачивается минимум на 20% больше, чем работа в дневное время. Каждый работодатель вправе увеличить, но не уменьшить этот процент. Установленное в организации значение надбавки закрепляется локальными нормативами — коллективным договором, положением об оплате труда, положением о доплатах и надбавках (ст. 154 ТК РФ). А вот как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу:
- Определяем сумму месячного оклада (тарифной ставки).
- Вычисляем количество рабочих дней по календарю.
- Делим оклад на исчисленное количество рабочих дней.
- Значение, полученное ранее, делим на количество трудовых часов в одном рабочем дне. Это стоимость одного часа труда.
- Стоимость одного дневного часа умножается на тот процент надбавки, который работодатель установил для ночных часов, и на общее количество отработанных часов.
Другой комментарий к статье 154 ТК РФ
1. Общие положения о работе в ночное время, то есть в период с 22 часов до 6 часов, предусмотрены ст.96 ТК РФ (см. комментарий к ней).
Комментируемой статьей регулируются вопросы оплаты труда в ночное время, в том числе ч.1 предусматривает, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Доплата исчисляется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы). Следовательно, при установлении доплаты за работу в ночное время другие доплаты и (или) надбавки не учитываются.
2. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
В порядке реализации указанной нормы принято постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 года N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время», в соответствии с которым минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
В настоящее время конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, ЛНА, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Роструд в письме от 28 октября 2009 года N 3201-6-1 «По вопросу оплаты труда в ночное время» обращает внимание, что в настоящее время установлены только минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время.
Применение повышенных размеров оплаты труда за работу в ночное время, установленных в свое время актами Совмина СССР и Совмина РСФСР, по мнению Роструда, в настоящее время может учитываться при определении конкретных размеров оплаты за работу в ночное время, устанавливаемых коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя. При этом указано, что пп.»а» п.9 постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», устанавливающий повышенный размер оплаты труда за работу в ночную смену, был предметом рассмотрения ВС РФ. В Определении ВС РФ от 12 ноября 2008 года N ГКПИ08-2113 содержится вывод о том, что в настоящее время положения подпункта «а» п.9 постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года N 194 не действуют.
Следует также обратить внимание, что положения комментируемой статьи не распространяются в отношении работников F1FA, дочерних организаций F1FA, контрагентов F1FA, конфедераций, национальных футбольных ассоциаций, Российского футбольного союза, Оргкомитета «Россия-2018», его дочерних организаций, трудовая деятельность которых связана с осуществлением мероприятий по подготовке и проведению в Российской Федерации чемпионата мира по футболу F1FA 2018 года и Кубка конфедераций F1FA 2017 года. Порядок работы и оплаты труда в ночное время указанных работников может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Нередко работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по иной должности за временно отсутствующего работника: по болезни, из-за нахождения в служебной командировке, в отпуске или в иных случаях. Каким образом производится доплата?
Основной порядок оплаты труда при совмещении профессий установлен ст. 151 ТК РФ. В соответствии с данной статьей п. 5.5 Положения об оплате труда предусмотрена плата за совмещение для работников учреждений здравоохранения. В частности, в нем определено, что размеры доплат устанавливаются по соглашению между работником и работодателем и предельным размером не ограничиваются, хотя логично было бы предположить, что размер не должен превышать средний месячный заработок временно отсутствующего работника.
В связи с тем что речь идет о внутреннем совмещении, то есть о совмещении по основному месту работы, следует указать, что в соответствии со ст. 98 ТК РФ внутреннее совместительство не разрешается работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за некоторыми исключениями. Для медицинских работников издано Постановление Минтруда России от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры», в котором указано, что медицинские работники имеют право выполнять работу по совместительству — другую регулярно оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время как по месту их основной работы, так и в других организациях, в том числе по аналогичной должности, специальности, профессии, и в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (за исключением работ, в отношении которых нормативными правовыми актами РФ установлены санитарно-гигиенические ограничения). Также в документе предусмотрено, что максимальная продолжительность работы по совместительству в течение месяца не может превышать:
- для медицинских и фармацевтических работников — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
- для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, — 16 часов работы в неделю;
- для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, — в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления;
- для младшего медицинского и фармацевтического персонала — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели.
В соответствии со ст. 350 ТК РФ издано Постановление Правительства РФ от 12.11.2002 N 813 «О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа», в котором предусмотрена продолжительность работы по совместительству для медицинских работников учреждений здравоохранения, проживающих и работающих в сельских местностях и поселках городского типа и имеющих сокращенную продолжительность рабочего времени. Данная продолжительность не должна превышать 8 часов в день и 39 часов в неделю.
Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время в обязательном порядке оплачивается в повышенном размере. В Постановлении Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» указан минимальный размер повышения оплаты, что составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада / должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Организации вправе устанавливать свой размер доплат, который не может быть ниже установленного минимального размера.
Для расчёта стоимости доплаты за работу в ночное время необходимо воспользоваться следующей формулой:
| ДНЧ | = | ( | РО | / | КД | ) | / | КЧ | * | 20% |
Оплата за работу в сверхурочное время регламентирована ст. 152 ТК РФ:
| Период работы в сверхурочное время | Размер оплаты |
| Первые 2 часа работы | Полуторный размер |
| Последующие часы | Двойной размер |
В случае, если работа в ночное время является сверхурочной – оплата производится с учётом ночного времени работы.
Если в организации существует сменный режим, то рабочие часы, совпадающие с промежутком с десяти часов до шести часов, считаются ночными. Доплачивают на предприятии за ночные смены тем гражданам, чья деятельность лежит в следующих областях:
- Промышленные организации;
- Стройка;
- Транспортная область;
- Агропромышленные комплексы.
Если гражданин трудится ночью, то ему полагается надбавка в размере сорока процентов. Такая доплата положена, если ночные смены занимают половину рабочего графика и более.
Подробнее о видах надбавок к зарплате можно узнать тут.
Согласно статье 155 Кодекса, сторожам полагается доплата за работу в ночную смену, равная 35% от оклада. Внести в оклад надбавку нет возможности. Такое заключение следует из статьи 155 ТК РФ.
Дополнительную плату необходимо увеличивать за каждый ночной час. Также нужно иметь в виду, что количество этих часов в каждом месяце будет отличаться. А оклад обозначается в определенном размере, и не позволяет учитывать полностью разницу каждого месяца.
Например, сторож отработал за месяц 150 часов. За ночные выходы ему доплатили 35% почасовой ставки, т.е. 50 рублей. Оплата производится следующим образом:
- Оплата по норме: 50 руб. * 150 часов = 7 500 руб.
- Доплата за ночную работу: 50 руб. * 50 часов * 35% = 875 руб.
- Зарплата за месяц: 7 500 руб. + 875 руб. = 8 375 руб.
Важно! Необходимо помнить, что по закону необходимо указывать конкретные параметры добавок работникам, которые трудятся ночью.
Ряд важных моментов:
- Для дополнительной оплаты, ночным, считается время с десяти вечера до шести утра.
- Закон определяет минимальный процент ночных доплат, не менее двадцати процентов от тарифа за фактически отработанное время. Для некоторых профессий установлен повышенный процент: тридцать или сорок процентов.
- Работодатель вправе определить более высокую сумму зарплаты за ночные часы самостоятельно (с помощью внутренних нормативных актов).
- При желании в организациях можно установить доплату за вечернее время труда. Такое условие оговаривается внутренней нормативной документацией предприятий.
- Заработок за ночные рабочие часы облагается НДФЛ (тринадцать процентов).
Порядок оплаты работы ночью
Вопрос расчета рабочих часов в ночной период основан на ст. 154 ТК РФ. Она регулирует обязанность оплачивать такой труд не ниже размера, определенного трудовым законодательством и постановлениями Правительством РФ. Привлекать работника для работы ночью организация может только с его письменного согласия. Если такой график предлагается на постоянной основе, то это должно отдельным пунктом отражаться в договоре, разовый выход оформляется приказом. Основные нюансы работы в ночную смену:
- Рабочий день после 22.00 определен в 7 часов вместо 8, но при производственной необходимости смена может по количеству часов совпадать с дневной.
- На некоторых предприятиях для внедрения ночной смены надо собирать комиссию и подтверждать такую необходимость.
- В случае форс-мажора сотрудники привлекаются для работы ночью независимо от их согласия, к таким ситуациям относится стихийное бедствие или вероятность аварии, порчи имущества.
- Смена считается полноценной даже при сокращении труда в темное время суток, работодатель на этом основании не имеет право урезать заработную плату или требовать отработок.
Оплата в ночное время по Трудовому кодексу осуществляется по повышенным коэффициентам, но они могут выбираться работодателем на свое усмотрение. Минимальный процент установлен законодательством, компания вправе применять показатель надбавки и выше, в качестве мотивации для персонала. В некоторых случаях это делает выходы ночью более привлекательными для сотрудников. Вопрос работы в период с 22.00 регулируется статьей 154 Трудового кодекса РФ.
Что закреплено в законодательстве
Согласно правовой норме, содержащейся в ст. 96 ТК, ночной труд в период с 22 часов вечера и до 6 часов утра следующего дня в нашей стране разрешен. При этом работнику, который задействуется для выполнения трудовых обязанностей в ночную смену, должны выплачивать повышенную заработную плату.
Внимание! Конкретный размер ночной оплаты определяется:
- индивидуальным трудовым договором, который заключается между работником и работодателем;
- условиями коллективного договора, заключаемого между работодателем и трудовым коллективом;
- внутренним нормативным актом, который принят в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Следует иметь в виду, что оплата ночного времени не может быть ниже, чем установленный минимум, определенный законом. При этом оплата труда за работу в ночное время зависит от режима рабочего времени, установленного на предприятии, а также причин, по которым возникла необходимость в осуществлении работы в ночное время.
При сменной работе оплата труда ночной смены будет произведена, если половина времени попадет на промежуток времени с 22 до 6. При этом работа до этого или после этого периода времени будет произведена по дневному тарифу, а часы, в течение которых работник был задействован на работе в ночное время, будут оплачены по другому тарифу.